在Nonprofit2.0架構中，我們將就輔工作在學員方面的資料庫和對外宣導的網站使用部落格來當作解決的方法，而部落格中有許多的工具可以提供我們將資料的分類和排版做的更完善，因此要如何將學員資料和各式活動的資料以何種方式做分類，以方便日後去尋找，或是傳承時容易去找尋內容，在這些方面都必須有完整的規劃，因此我們又更加深入的去探討要如何使用部落格內所提供的工具，以下是我們在實作了示範用部落格之後，所做的探討。
一. 標籤的使用:在以往，一篇文章往往只分在一個類別，譬如:內容是關於猴子的習性的介紹，通常在分類上就只是被歸類在猴子上，如果查詢靈長類就無法看到此篇文章，尤其是當使用者忘記此篇文章的所屬類別時，需要花相當久的時間才有辦法找到他所要的資料；而標籤就是用來解決此一問題的，當你在一篇文章結束之後，在標籤列打上和內容相關的辭，即可以輕鬆的去找尋你要的資料，而且在部落格上，它會自動幫你將標籤名字相同的收集在一起，在找尋上更是方便，將相關資料完整的呈現在使用者的面前，不需要經過繁雜的搜尋就能得到資料，提供使用者更加有效的流覽方式，因此，我們在套用到就輔工作時，就必須仔細的去思考標籤上的字要如何使用才能有效的分類，我們歸納出以下幾點。
(1) 字詞的長度必須簡潔:因為標籤在分類時只要字詞中有一個字不相同，就會分在另一類，因此過長的字詞很難有分類的效果，加上過於冗長的字詞會失去標籤的嚴謹，反而會讓使用者無法正確判定。故在訂定標籤時應力求簡潔扼要。
(2) 一個名詞即可為一個標籤，這樣可以把同一篇文章劃分更加詳細，才不會使得一個標籤本應可應用到多個類別，但卻因為劃分不夠詳細，反而導致分類的效果不彰，舉例來說:內容是關於在麥當勞的工作，如果在標籤列打上在"麥當勞的工作"就已經包含了兩個字詞，當接下來有另一篇文章是關於在必勝客打工的內容時，又必須在標籤列上打上"在必勝客的工作"，這樣就已經失去了分類的效用，如果是一個名詞一個名詞分開，即可收到分類的效果，以上述的例子作說 明，"在麥當勞的工作"換成"麥當勞，工作"而"在必勝客工作"換成"必勝客，工作"，在標籤列上即會出現兩個"工作"、一個麥當勞、一個必勝客，如此做法在使用者想要搜尋關於"麥當勞"的相關資訊時，立即展現出分類的效果，且分類詳細也可加快搜尋的速度，更有助於就業輔導工作。(3) 在標籤列中必須有此位學員的綽號(暱稱):因為在套用到精障就輔工作上，是用作學員資料庫，因此發表在這部落格上面的文章內會是關於某位學員的資料，也因此我們在每篇文章後面的標籤上都打上學員的暱稱，以方便在日後要找尋此位學員資料時，可以在找尋上更加迅速。上述標籤的使用，在我們所實作的示範用部落格中，都有清楚的提及，並按此想法去使用標籤，也和就業輔導員做過這方面的溝通，在未來會直接導入他們的就業輔導工作中。
二.日期的使用:在此部落格上會自動按日期來分類，這是非常方便的工具，當你忘記某篇文章是屬於哪一個標籤，而只記得那是再哪一年的幾月份所發表時，即可透過此一工具找尋。
三.搜尋工具的使用:在部落格的左上方，有一個搜尋列可以搜尋部落格的文章，當上述兩樣工具都失效時，可以直接搜尋，透過此三種工具，可以縮短許多找尋的時間，更不用常擔心資料會遺失。
四.版面配置的使用 :此一功能為Web2.0特性的延伸，讓使用者可自由配置網頁的畫面，讓使用者的畫面呈現個人特色，且透過版面配置的使用，使用者可自由選擇符合使用者本身需要的功能，可更加符合使用者的需求，可讓就業輔導員在從事就業輔導工作時更方便。
五.設定的使用:在設定中，可以設定格式，可以選擇放置文章在主頁面時間的長短，並可在此段時間內容納到999 篇文章同時出現在主頁面上，另外也可選擇主頁面放置文章的數目，這對於就業輔導工作有很大的幫助，原因在於就業輔導體系會舉辦活動，而活動的時間與公告在主頁面上的時間會有所差距，因此如何保留發布的文章到活動當天也是就業輔導體系要考慮的問題，因此，藉由此功能的使用，可增加放置在主頁面上的時間，對於就業輔導工作也有一定程度的幫助。
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